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[所属部门]
未填写
[性别要求] 不限
[年龄要求] 不限
[工作经验] 5年
[发布日期] 2024-04-10 16:33:25
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[工作经验] 5年
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应聘此职位请联系
联 系 人:邓
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通讯地址:晋江世纪大道世茂御龙湾新天地商业广场1号503室
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职位描述及要求:
一、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理制度,协调各部门积极配合做好内部管理工作。
二、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划准确,方法灵活。
三、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属工作人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理。
四、筹备公司办公室会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况。
五、拟定公司固定资产,低值易耗品,办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政等用品预算与控制。
六、在公司负责人、协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行。
七、组织安排重要客人的接待工作,协调内部关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。
八、负责发挥总经理参谋,协调和综合管理职能,直接处理分清职能的公司业务。
九、负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作好会议记录。按情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。
十、根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
十一、负责抓好公司主要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年终工作计划和总结报告。根据工作计划和目标管理指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
十二、协助各部门制定部门岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作。
十三、严格控制行政办公经费的支出,做好办公资产管理。
十四、负责指导、管理、监督公司人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
十五、完成总经理临时交办的工作。
十六、负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制定,各项工作的开展和督导部门绩效考核。
十七、负责公司客户资源的开发和维护,市场分析和客户业务的拓展。
十八、负责公司公共关系、企业形象、品牌建设的规范和设计。
十九、负责代表公司进行商务谈判,接待重要宾客,接受客户投诉及进行接办管理。
二十、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
二十一、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题,解决问题,同时监督做好纠正和预防措施工作。
二十二、领导公司防火安全,保卫工作,定期组织检查,保证公司安全。
二十三、组织公司有关法律业务的处理工作,指导、监督、检查公司保密工作的执行情况。
二十四、负责协调公司份内的工作关系,定期调解工作中发生的问题。
二十五、负责公司管理模式执行情况的分管工作,汇总各部门的反馈意见,总结分析向董事长报告。
二十六、掌握行政工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
二十七、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好的工作关系。
二十八、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记。
二十九、决定调整公司的组织结构,人员编制,公司员工或聘任、解聘,决定公司中层干部、接盘物业公司中层以上负责人的聘任和解聘;决定公司员工的招聘、辞退、晋升和奖惩。
三十、对公司物质文明和精神文明建设负全面责任,负责公司的企业文化建设和员工理念、形象、素质建设,创造一流企业品牌,一流的企业形象。
三十一、关心职工的思想工作,力所能及地帮助职工解决实际困难,提高员工号召力和凝聚力。
三十二、负责对各部门经理工作布置、指导、检查、监督、评价和考核管理工作。
三十三、行使公司章程和总经理授予的其他职权。
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1、中华人民共和国劳动法 2、中华人民共和国劳动合同法 3、福建省人才市场管理条例
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